Para la gestión e implementación eficaz, FREE Network ha dividido y agrupado las actividades del proyecto en 7 paquetes de trabajo (WP) en una secuencia lógica.

Cada WP ha sido asignado a un líder del WP para supervisar y coordinar las actividades del proyecto y, sin embargo, todos los socios participarán activamente en cada actividad. La responsabilidad de los líderes de WP es asegurar que cada actividad se realice de acuerdo con el plan de trabajo y los resultados esperados dentro del presupuesto asignado. El nombramiento de los líderes de WP se basa en su experiencia y capacidad. El proyecto FREE Network ha sido diseñado por las IES, en estrecha colaboración con los socios de la UE, asegurando el impacto en CA y la propiedad de los grupos objetivo.

 

WP1 es liderado por GCU dada su experiencia y experiencia en la realización de análisis de necesidades en proyectos anteriores. Sin embargo, todos los asociados contribuirán al desarrollo de cuestionarios ya la recopilación de datos en la UE. Recursos: 89.505 € – personal, viajes y subcontratación.

 

WP2 está liderado por la UA con el apoyo del socio asociado (SENACYT) que apoyará a las IES de CA en la implementación piloto de talleres. Los tres socios de las IES de la UE tienen una vasta experiencia en la prestación de formación en materia de creación de capacidad a grupos de destinatarios de diferentes orígenes. Las 3 IES de la UE serán responsables de la entrega conjunta de los 5 cursos de formación. Los alumnos capacitados organizarán dos talleres piloto para estudiantes e investigadores que adapten los contenidos de los 5 talleres a sus contextos específicos para efectos multiplicadores y mejoren la propiedad. Recursos: 187.630 € – personal, viajes y subcontratación.

 

WP3 es liderado por la UNIGE, dada su larga tradición en la cooperación universidad-industria y la creación de spin-off. Todas las IES de CA participarán activamente en la creación / adaptación de las Oficinas de Apoyo a la Innovación (ISOs), mientras que el socio asociado SENACYT tendrá un rol de asesoría. Recursos: 396.740 € – personal, viajes, equipo y subcontratación.

 

WP4 es liderado por UNAH debido a su experiencia en la construcción de redes internacionales en CA (por ejemplo, INCA, PILA) en el marco de proyectos de la CE. Las IES de CA participarán activamente en todas las actividades de WP y su socio asociado SENACYT asesorará sobre la organización de las 6 Conferencias de Redes Nacionales. Recursos: personal, viajes y subcontratación.

 

WP5 es liderado por la UTEC debido a la experiencia en la creación de estrategias de difusión de material y la realización de acciones en proyectos internacionales UTEC conducirá WP5, el desarrollo de la estrategia de difusión y el paquete de difusión, el sitio web del proyecto y la intranet. Las IES adaptarán la estrategia de difusión al contexto local y todos los socios participarán activamente en conferencias nacionales e internacionales. Recursos: personal, viajes y subcontratación.

 

Todos los socios participarán activamente en el control de calidad WP6. UA será responsable de presidir la Junta de Calidad de Proyectos (PQB), programar y facilitar reuniones virtuales, distribuir las entregas que serán evaluadas por PQB antes de las reuniones virtuales y producir informes de monitoreo de calidad. Todos los socios participarán en la evaluación de los resultados del proyecto y en las reuniones virtuales del PQB. Recursos: personal y subcontratación.

 

WP7: UTP es una institución líder en CA en I + D y tiene una vasta experiencia en cooperación internacional. Teniendo en cuenta esto, UTP dirigirá este WP y facilitará la comunicación entre los socios, la comunicación con la CE y la presentación de informes. Recursos: personal, viajes y subcontratación.

 

Acuerdos de cooperación y comunicación del consorcio

La estructura de gestión de Free Network, se definirá en el k-o-m. El Consorcio mantendrá registros financieros, reportará sobre las actividades y proporcionará retroalimentación e indicadores. Además de los informes contractuales, UTP solicitará un informe de progreso de 6 meses para todas las actividades en curso y el plan a corto plazo para iniciar acciones de noticias. Se utilizará una plantilla estándar para monitorear la difusión, una actividad crucial para asegurar la participación en las actividades de Free Netwok y tener impacto.

 

Administrador UTP. El personal será responsable de monitorear, reportar, presupuestar, calendarizar e informar cualquier cambio a la PMSB como base para el desarrollo de una estrategia adaptativa.

 

La Junta Directiva de Gestión de Proyectos (PMSB) estará compuesta por un representante de cada socio y presidido por la UTP como coordinador del proyecto. Responsable de la aprobación de informes narrativos y financieros periódicos, la PMSB aprobará cambios en relación a los resultados a alcanzar. La PMSB también será consultada en caso de resolución de conflictos. La toma de decisiones se hará vía votación en caso de disputa (una mayoría del 75% será suficiente para tomar una decisión si no se llega a una decisión unánime después de 2 votos).

 

Líder del PM: se asegurará de que el desarrollo sea consistente con el DoW, se cumplan los resultados y se informe adecuadamente el estado de la actividad (preparación de los informes de progreso para su presentación al PMSB en la Reunión de Gestión del Proyecto).

  • Comunicación periódica presencial (6 Reuniones de Gestión combinadas con eventos del proyecto) y 2 reuniones virtuales. El sistema de videoconferencia (UTP adobe acrobat) estará disponible para asegurar una comunicación rápida y también una base de correo electrónico para la rentabilidad.
  • Control de calidad: se creará un Consejo Interno de Calidad de Proyectos (PQB), compuesto por un máximo directivo o un experto de calidad nombrado por cada institución con experiencia demostrada en el tema.  El PQB garantizará resultados de alta calidad. En lo que respecta al control de calidad externo, dos expertos externos de la UE ayudarán a la PMSB a supervisar los resultados más relevantes del proyecto. Sus sugerencias serán tomadas en cuenta para la entrega del proyecto y la mejora de los resultados. Indicadores de progreso establecidos para monitorear la calidad y el tiempo de entrega-implementación de las actividades.